Die mandantenfähige Komplettlösung für Personalleasing: von Recruiting und Disposition über Zeiterfassung und Faktura bis zu Compliance und Self-Service-Portalen — feldverschlüsselt, mit eigenem Schlüssel je Mandant und EU-Hosting. Ein System statt zehn Excel-Mappen.
Von der Kundenanfrage über Disposition, Zeiterfassung und Faktura bis zu Compliance, Dokumenten und Self-Service-Portalen — alles mandantenfähig und feldverschlüsselt.
Mitarbeiter, Qualifikationen, Verfügbarkeit und Überlasser zentral verwalten. Sensible Felder wie SV-Nummer, Geburtsdatum und Adresse sind feldverschlüsselt — und bleiben über sichere Blind-Indizes durchsuchbar.
Einsätze auf der Plantafel per Drag & Drop planen. Das regelbasierte Skill-Matching und die Verfügbarkeitsprüfung schlagen die passende Kraft vor — ohne Doppelbelegung.
Zeiterfassung mit laufendem Zeitkonto, Stundenfreigabe durch den Kunden, Rechnung auf Knopfdruck, Bargeld-Kassenbuch nach BAO und mehrstufiges Mahnwesen.
Anfragen-Funnel und Lead-Pipeline, Bewerbermanagement (ATS) mit Board und öffentlicher Bewerbungsseite — bis zur nahtlosen Übernahme als Mitarbeiter.
Eine zentrale Fristen-Engine hält Untersuchungen, Zertifikate, Unterweisungen, PSA und SGU-Arbeitsplatzinfos im Ampel-Dashboard rechtzeitig im Blick.
§11-Dienstvertrag und §12-Überlassungsmitteilung automatisch als PDF, versionierte Vorlagen im Dokumentengenerator und ein Lebenslauf-Generator mit anonymem Profil.
Offene-Posten-Aging, Umsatztrend, Umsatz je Kunde und Auslastung — live im Dashboard und DSGVO-konform exportierbar.
Mitarbeiter-App für Zeiten, Abwesenheit, Spesen und Dokumente sowie ein Kunden-Portal für Stundenfreigabe, Rechnungen und Personalbedarf — als installierbare PWA.
Mehrmandantenfähig mit eigenem Branding (White-Label), Schnittstellen-Outbox (BMD/DATEV/E-Rechnung), klar getrennte Rollen und täglich gesicherte, integritätsgeprüfte Backups.
Installierbare Web-Apps (PWA) für Mitarbeiter und Kunden — mandantengetrennt, mit eigener Anmeldung und erzwungenem Erstpasswort-Wechsel.
Personaldaten sind hochsensibel. Arbeitskraftwerk schützt sie auf mehreren Ebenen — technisch, nicht als Marketing-Versprechen.
Sensible Felder liegen einzeln verschlüsselt in der Datenbank. Suche bleibt über sichere Blind-Indizes möglich.
Jede Organisation erhält einen eigenen, abgeleiteten Verschlüsselungsschlüssel. Daten verschiedener Kunden sind kryptografisch voneinander getrennt.
Eignungsuntersuchungen, Befunde und Zertifikate unterliegen der höchsten Schutzklasse: verschlüsselt gespeichert, nur über authentifizierte Routen, nie im Klartext im Protokoll.
Auch hochgeladene Dateien (Ausweise, Verträge, Belege) werden verschlüsselt gespeichert und nur über authentifizierte Routen ausgeliefert.
Betrieb in europäischen Rechenzentren, kein Datentransfer in Drittstaaten.
Nachvollziehbar, wer wann welche Daten geändert hat — ohne Klartext-Personendaten im Protokoll.
Automatische, integritätsgeprüfte Sicherung von Datenbank und verschlüsselten Dokumenten — die Schlüssel werden bewusst getrennt aufbewahrt.
Pro Mitarbeiter setzbare Aufbewahrungsfrist — abgelaufene Datensätze werden täglich automatisch und endgültig gelöscht (DSGVO Art. 17).
App-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein klar getrenntes, rollenbasiertes Rechtemodell vom Admin bis zur Disposition.
Kundenbedarf im Funnel erfassen, Bewerber über den ATS-Eingang aufnehmen und qualifizieren.
Per Skill-Matching die passende Kraft finden und auf der Plantafel verfügbarkeitsgenau einplanen.
Stunden erfassen, Zeitkonto führen und die Leistung vom Kunden im Portal freigeben lassen.
Aus freigegebenen Stunden Rechnung und Belege erzeugen — Fristen und Compliance bleiben im Blick.
Was die Software ist, was sie kann und wie sie deine Personaldaten schützt.
Arbeitskraftwerk ist eine mandantenfähige, DSGVO-konforme Komplettsoftware für die österreichische Arbeitskräfteüberlassung (Personalleasing nach AÜG). Personaldienstleister steuern damit den gesamten Betrieb an einem Ort: Recruiting, Disposition und Matching, Zeiterfassung, Faktura und Kassa, Compliance-Fristen, §11/§12-Dokumente sowie Self-Service-Portale für Mitarbeiter und Kunden — mit Feldverschlüsselung sensibler Daten und EU-Hosting.
Für Personaldienstleister und Überlasser, die Arbeitskräfte gewerblich überlassen. Die Anwendung ist auf die Abläufe der österreichischen Arbeitskräfteüberlassung zugeschnitten: von der Kundenanfrage über Disposition und Einsätze mit Einsatznummern bis zu Stundenfreigabe, Rechnung und den gesetzlich geforderten Dokumenten.
Ja. Kundenbedarf wird im Anfragen-Funnel erfasst, passende Kräfte über das Skill-Matching disponiert und auf der Plantafel eingeplant. Geleistete Stunden laufen über ein Zeitkonto, werden vom Kunden im Portal freigegeben und daraus per Knopfdruck zu Rechnungen — inklusive Bargeld-Kassenbuch nach BAO und mehrstufigem Mahnwesen.
Ja. Eine zentrale Fristen-Engine überwacht Eignungsuntersuchungen, Zertifikate, Unterweisungen, PSA-Ausgaben und SGU-Arbeitsplatzinformationen und zeigt anstehende Fristen in einem Ampel-Dashboard. Dazu kommen Wochenberichte und ein Arbeitsunfall-Register (HSE).
Ja, zwei installierbare Web-Apps (PWA). In der Mitarbeiter-App sehen Beschäftigte ihre Zeiten und Einsätze, melden Abwesenheiten, reichen Spesen mit Beleg ein und quittieren Unterweisungen. Im Kunden-Portal geben Ansprechpartner Stunden frei, sehen Rechnungen und melden neuen Personalbedarf — rollengetrennt und mandantengenau.
Ja. Aus den erfassten Stammdaten und Einsatzdaten erzeugt die Software automatisch §11-Dienstverträge und §12-Überlassungsmitteilungen als druckfertiges PDF — ohne manuelles Abtippen. Ein Dokumentengenerator mit versionierten Vorlagen deckt weitere Schriftstücke ab.
Ja. Aus Berufserfahrung und Ausbildung erstellt Arbeitskraftwerk auf Knopfdruck einen Lebenslauf — wahlweise als vollständigen CV oder als anonymes Profil zur Kundenvorstellung, bei dem identifizierende Angaben ausgeblendet bleiben.
Ja. Mehrere Organisationen werden getrennt betrieben — mit kryptografisch getrennten Daten und eigenem Branding (White-Label: Logo, Farben). Über eine Integrations-Outbox lassen sich Daten an Drittsysteme wie BMD, DATEV oder E-Rechnung anbinden.
Ja. Sensible Felder wie SV-Nummer, Geburtsdatum und Adresse werden feldweise verschlüsselt (CipherSweet/AEAD) mit einem eigenen abgeleiteten Schlüssel pro Mandant. Gesundheitsdaten (Art. 9) und hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, das Hosting erfolgt in der EU, ein Audit-Log protokolliert Änderungen ohne Klartext-Personenbezug und automatische Löschfristen entfernen abgelaufene Datensätze täglich (DSGVO Art. 17).
Sensible Personenfelder liegen feldverschlüsselt in der Datenbank. Jeder Mandant erhält einen eigenen, abgeleiteten Verschlüsselungsschlüssel, sodass die Daten verschiedener Kunden kryptografisch voneinander getrennt sind. Trotz Verschlüsselung bleibt die Suche über sichere Blind-Indizes möglich.
Ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Österreich/Deutschland). Es findet im Regelbetrieb kein Datentransfer in Drittstaaten statt. Datenbank und verschlüsselte Dokumente werden täglich integritätsgeprüft gesichert.
App-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), ein klar getrenntes, rollenbasiertes Rechtemodell, erzwungener Passwortwechsel beim ersten Login (auch in den Portalen), verschlüsselte Sessions sowie erzwungenes HTTPS/TLS.
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